EDV

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EDV ist das Kürzel für „elektronische Datenverarbeitung“ und umschreibt das Erfassen sowie Bearbeiten von Daten über elektronische Geräte wie beispielsweise Computer. Das Prinzip hinter der EDV wird als „EVA“ bezeichnet: „Eingabe“, „Verarbeitung“ und „Ausgabe“.

Voraussetzung dafür, dass Informationen elektronisch verarbeitet werden können ist, dass diese in digitaler Form vorliegen müssen. Beispielhaft geschieht dies am Computer durch das Einscannen von Dokumenten oder das Eingeben von Sachverhalten mithilfe der Tastatur. Heutzutage wird die EDV sowohl im Privat- als auch im Berufsleben vielseitig angewendet, insbesondere in den Bereichen der Buchhaltung, Terminplanung oder zur Verwaltung von Adressen, Informationen und Bildern.

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unsere Themen:

 

Alles was Sie über PDF wissen sollten

Alles was Sie über PDF wissen solltenEin Großteil der geschäftlichen Kommunikation wird heutzutage über den PC abgewickelt. Dabei hat sich das PDF-Format in den letzten Jahren zum Standard entwickelt.

Per PDF lassen sich auch sensible Dokumente sicher versenden. Um alle Möglichkeiten des PDF Formats nutzen zu können, sollten Sie sich mit den verschiedenen Funktionen bestens auskennen.

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Das Komprimieren von Daten

Komprimieren von DatenVermutlich sind Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit schon einmal mit komprimierten Dateien in Berührung gekommen. Eventuell haben Sie eine “gezippte” Datei mit vielen Bildern erhalten oder Sie mussten selbst schon größere Dateien mit mehreren Dokumenten versenden.

Damit der Versand reibungslos klappt und Sie empfange Dateien problemlos öffnen können, sollten Sie den richtigen Umgang mit einem Komprimierungsprogramm beherrschen.

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Ist Ihre Datensicherung gut genug?

DatensicherungStellen Sie sich vor, durch ein Feuer oder einen Einbruch geht die gesamte Kundendatei (siehe Beitrag: Kundendatei) verloren. Dies kann im schlimmsten Fall den Ruin für das Unternehmen bedeuten.

Um ein solches Horrorszenario zu vermeiden, ist eine Datensicherung unerlässlich. In größeren Firmen wird diese Aufgabe zumeist durch die IT-Abteilung erledigt. Kleinere Unternehmen verzichten dagegen oftmals darauf, was zu enormen Kosten führen kann.

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Vom Bild zur Textdatei

txtWussten Sie schon wie einfach es ist, eingescannte Fachartikel, Mustertexte oder andere Skripte in eine Textdatei umzuwandeln?

Programme zur Texterkennung sind sogar bei vielen Windowsversionen vorinstalliert!

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Speichermedien auf dem Computer

SpeichermediumLieber intern oder extern Speichern? Welche Speicher stehen zur Verfügung? Für welche Dateien ist welcher Speicher am geeignetsten?

Fragen über Fragen zum Thema Speichern diverser Medien auf dem Computer – und hier finden Sie die Antworten.

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Wie Sie Ihren PC beschleunigen

PC BeschleunigenSie kennen dies sicherlich: Nach einigen Jahren Nutzung ist ihr Computer lange nicht so schnell wie zu Beginn. Datenmüll häuft sich an, verschiedene Dateien sind verteilt abgespeichert, im Hintergrund sind einige Programme geöffnet.

Kein Grund, sich über das Schneckentempo Ihres PCs aufzuregen: Räumen Sie Ihren Computer einfach auf! Mit folgenden kostenlosen Aufräumprogrammen können Sie die Geschwindigkeit Ihres Computers wieder erhöhen.

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Microsoft EXCEL – Grundlagen

 ExcelExcel – was können Sie damit machen und wie funktioniert es? Informieren Sie sich hier.

Mit Excel lässt sich vielerlei anstellen. So sind zum Beispiel Tabellenkalkulationen, Statistiken, Diagramme, verschiedene Berechnungen, Datenanalysen, Formeln oder Listen ohne weiteres möglich. Sogar Grundrissskizzen, Briefe oder simple Programme lassen sich mit Excel verfassen – der Verwendung sind also kaum Grenzen gesetzt.

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Löschen von temporären Dateien

Löschen DatenUm die Leistung Ihres Computers zu erhöhen und mehr Speicherplatz herauszuholen sollte mithilfe der Datenträgerbereinigung die Anzahl unbrauchbarer Dateien auf der Festplatte verringert werden.

Auf diese Weise wird Ihr Papierkorb geleert, nicht mehr benötigte Systemdateien, temporäre Dateien und andere nicht mehr benötigte Elemente werden entfernt.

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Installieren eines Druckers bei Windows

InstallationDruckerHaben Sie einen neuen Drucker bekommen oder beginnen Sie gerade Ihre Arbeit an einem neuen Arbeitsplatz? Dann muss auch wieder alles auf Ihrem Arbeitscomputer verbunden und installiert werden.

Im Folgenden erhalten Sie eine Anleitung, wie Sie – Schritt für Schritt – auf Ihrem PC den Netzwerkdrucker bzw. einen lokalen Drucker installieren.

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Das EVA-Prinzip

EVA-PrinzipEVA beschreibt das Prinzip der Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe. Auf diese Weise arbeitet jeder durchschnittliche Computer:

  • Eingabe: Etwas wird in den Computer eingegeben.
  • Verarbeitung: Die Daten werden aufgenommen, be- und verarbeitet.
  • Ausgabe: Das Ergebnis dieser Datenverarbeitung wird wieder ausgegeben.

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Druckerprobleme beheben

DruckerproblemeDas Dokument sollte schleunigst noch ausgedruckt werden und auf dem Schreibtisch Ihres Chefs liegen, wenn er vom Meeting zurück ist? Aber der Drucker spinnt mal wieder?!

Keine Panik – anhand dieser vier “Druckerproblembereiche” erkennen Sie den Fehler ganz schnell – und können Ihn noch schneller beheben.

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Bildschirm abfilmen

VideoIn diesem Tutorialvideo erfahren Sie, wie Sie Ihren Bildschirm bzw. einen Teil Ihres Bildschirms abfilmen können.

Dieses Tool kann sehr brauchbar sein, wenn Sie ein kleines Video in Ihre nächste Präsentation einbetten möchten oder einen Clip für die Website Ihres Unternehmens erstellen möchten.

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Eigenes Video erstellen

eigenes Video erstellenEigenen Sie sich mit diesen Videotutorials ein paar Skills und Tricks an, mit denen Sie schnell und einfach ein außergewöhnliches und hochwertiges Video  erstellen können.

Ein solches Video können Sie hervorragend in eine Präsentation einbauen oder in eine Website einbetten. Ein Video über Basisinformationen Ihres Unternehmens zu erstellen, ermöglicht Ihnen Informationen ansprechend zu kommunizieren und in Ihrem unternehmensinternen Netzwerk zu verbreiten.

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