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CHECKLISTE: Nach dem Urlaub

Checklist

 

Der Urlaub ist vorbei und Sie dürfen Ihre Vertretung wieder ablösen.

In der Zwischenzeit wird so einiges passiert sein und es wird wieder eine Weile dauern, bis Sie in allen Bereichen wieder auf dem neuesten Stand sind. Damit dieser Prozess aber möglichst reibungslos ablaufen kann, checken Sie am besten diese Liste hier ab.

✔  Vorgänge – wurden manche in Ihrer Abwesenheit abgeschlossen? Informieren Sie sich, wo die Dokumente abgelegt wurden.

✔  Bestellungen – Informieren Sie sich, wo die Dokumente dafür abgelegt wurden.

✔  Rechnungen – Welche Rechnungen wurden gezahlt, welche sind noch offen?

✔  Schlüssel – Haben Sie alle Schlüssel wieder erhalten?

✔  Vollmachten – Beenden Sie diese, denken Sie dabei auch daran Zugangsberechtigungen zu löschen.

✔  Telefon – Sofern es Rufumleitungen gab, diese wieder deaktivieren. Die Ansage auf dem Anrufbeantworter aktualisieren.

  E-Mail – Abwesenheitsmails oder Umleitungen deaktivieren.

✔  Ansprechpartner – Gab es Änderungen bei externen Ansprechpartnern oder wichtigen Kunden?

✔  Termine – Holen Sie Feedback zu Terminen, die während Ihrer Abwesenheit stattfanden ein.

✔  Neue Termine – Was wurde vereinbart? Was muss noch geregelt werden?

  Geschäftsreisen – Wurden neue Reisen gebucht? Was ist noch zu tun? Sehen Sie hierzu auch Geschäftsreisen vorbereiten. Gibt es abgerechnete Geschäftsreisen?

✔  Veranstaltungen – Sind neue geplant? Was ist dafür noch zu tun?

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