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CHECKLISTE: Chefhandbuch

Checklist
Diese Checkliste soll Ihnen dabei helfen, die Schwerpunkte Ihres Chefhandbuchs herauszufinden.

Wie arbeitet Ihr Chef, welche Informationen werden mit wem ausgetauscht, überblicken Sie die wichtigsten internen und externen Kunden Ihres Unternehmens, wie gehen Sie bei der Terminlegung vor, welche privaten Unterlagen Ihres Chefs sind wo zu finden?

 

✔  Wie arbeitet Ihr Chef?

✔  Post – wo ist sie zu finden und wie wird sie bearbeitet?

✔  Tagespläne und Postmappen – wo ist sie zu finden und wie wird mit ihnen gearbeitet?

✔  Wiedervorlage und Ablage – wie ist diese organisiert?

✔  Besprechungen – gibt es regelmäßige Termine dafür, zum Beispiel jeden Morgen?

✔  Rituale – welche kleinen Traditionen haben sich im Arbeitsalltag bewährt?

 

✔  Wie sieht der Informationsaustausch aus?

✔  Welche Medien werden zur Kommunikation genutzt? Welche Besonderheiten weist ihr Umgang auf?

✔  E-Mail

✔  Telefon

✔  Zuruf aus dem Nebenzimmer

✔  Notizzettel – wo sind diese zu finden?

✔  persönliche Gespräche

 

✔  Wer sind die wichtigen Mitarbeiter und Kollegen?

✔  Organigramm – überblicken Sie das Netzwerk Ihres Unternehmens.

✔  Mitarbeiter – welche stehen Ihrem Chef am nächsten bzw. sind für ihn am wichtigsten? Welche Funktionen haben die jeweiligen Mitarbeiter?

✔  Sekretärinnen – mit welchen Kolleginnen arbeiten Sie am engsten zusammen? Teilen Sie sich Arbeiten untereinander auf – welche und wie?

 

✔  Wer gehört zu den Geschäftskontakten?

✔  Wichtigkeit – machen Sie eine Liste mit den wichtigsten Geschäftspartnern.

✔  Prioritäten – wer wird wann durchgestellt? Gibt es Personen die bevorzugt behandelt werden?

✔  Schwarze Liste – wer wird nicht durchgestellt?

 

✔  Wie läuft die Terminplanung ab?

✔  Absprache – können Sie die Termine eigenständig vereinbaren oder sollten Sie sie mit Ihrem Chef absprechen?

✔  Planung – welche Absprachen werden vorher mit Ihrem Chef getroffen?

✔  Besuchszeiten – wann werden Gäste (bevorzugt) empfangenß

✔  Bewirtung – wie geht diese vonstatten?

 

✔  Wie werden die privaten Unterlagen Ihres Chefs gehandhabt?

✔  Kreditkarten, Bankverbindungen

✔  Beiratsmandate

✔  Personalausweis

✔  Bahncard

✔  Miles&More Card

✔  Impfpass

✔  Familie

✔  private Anschriften

 

PS Natürlich können Sie diese Checkliste noch mit eigenen wichtigen Informationen erweitern!

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