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CHECKLISTE: Aufschieberitis

Checklist

 

Identifizieren Sie die Aufgaben, die Sie gerne aufschieben und finden Sie dann die Ursachen raus.

Dafür müssen Sie zu sich ehrlich sein. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei.

 

 

✔  Notiz gemacht? Schreiben Sie sich auf, was Sie aufschieben und wie Sie es aufschieben.

✔  Ablenkung? Haben Sie andere Arbeiten gesucht, um nicht die eine bestimmte verrichten zu müssen? Wurden Sie von anderen Personen abgelenkt?

✔  Äußere Störfaktoren? Welche Umstände Ihres Umfelds haben dafür gesorgt, dass Sie die Arbeit nicht sofort verrichtet haben?

✔  konzentrierte Phasen? Wann und unter welchen Bedingungen hat das Arbeiten gut geklappt?

✔  Priorisieren Sie! Was MUSS zuallererst erledigt werden? Am besten Sie machen sich schon Abend zuvor eine Liste und arbeiten diese streng nach Priorität ab. (Übrigens hierzu auch: Pläne umsetzen)

✔  Planen Sie Ihre Zeit realistisch ein! Kein Plan kann umgesetzt werden, wenn nicht genügend Raum dafür bleibt. Das Wichtigste beim zeitlichen Planen sind die Puffer. So können Sie unvorhergesehene Ereignisse nicht aus der Bahn werfen.

✔  Machen Sie Zwischenschritte! Gerade größere Projekte brauchen kleinere Zwischenziele, die erreicht werden können. Können Sie sich über die kleinen Erfolge freuen, so kommen sie auch den großen immer näher.

✔  Neue Aufgaben gleich aufnehmen! Setzen Sie sie am besten sofort auf Ihre Liste, so behalten Sie immer den Überblick und lassen nichts unerledigt.

  Delegieren Sie! Aufgaben, die andere für Sie verrichten können, können Sie ruhig weitergeben. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit für die restlichen Aufgaben und wer weiß, vielleicht finden Sie sogar jemanden, der die Ihnen unangenehmen Aufgaben gerne übernimmt.

✔  Verdeutlichen Sie sich Ihren Fortschritt! Zum Beispiel indem Sie Ihre Punkte auf der Liste deutlich abhaken – und sich darüber freuen.

✔  Überblicken Sie den Stand der Dinge! Wie sieht es am Ende des Tages aus, sind Sie Ihren Zielen einen Schritt näher gekommen? Bemühen Sie sich um eine stetige und sichere Zielerreichung.

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