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CHECKLISTE: Hotelbuchung

Checklist

 

Das Hotel zu buchen klingt nach einer einfacheren Aufgabe als es ist.

Es soll eine Balance zwischen der Erfüllung der Anforderungen des Reisenden (ruhige Lage, vegane Küche, bestimmte Standards) und den Konditionen des Unternehmens (Rahmen der Kosten) gefunden werden.

 

 

Außerdem spielt der Ort des gewählten Hotels eine große Rolle! Achten Sie auf eine möglichst günstige Lage mit angenehmer Verkehrsanbindung. Zwar ist ein abgelegeneres Hotel günstiger, doch fallen dafür höhere Transportkosten an.

 

  Was Sie vom Reisenden in Erfahrung bringen sollten:

✔  Wohin soll die Reise gehen?

✔  Wann soll die Anreise sein?

✔  Wie viele Personen werden reisen?

✔  Wie viele Einzel-, wie viele Doppelzimmer sollen gebucht werden?

✔  Möchte der Gast in seinem Zimmer rauchen können?

✔  Wo soll das Hotel sein, lieber in der Nähe des Flughafens, in der Innenstadt, im Grünen,…?

✔  Welche Hotelkategorie wird gewünscht?

✔  Wie wird gereist? Soll es Parkmöglichkeiten geben, die Verbindung an öffentliche Verkehrsmittel passen,…?

✔  Wie sollen die Zimmer technisch ausgestattet sein?

✔  TV

✔  Radio

✔  Telefon

✔  Internet

✔  Wie sollen die Zimmer ansonsten ausgestattet sein?

✔  Bad

✔  Klimaanlage

✔  Minibar

✔  Wie soll das Hotel ausgestattet sein?

✔  Schwimmbad

✔  Sauna

✔  Sportaum

✔  Bar und/oder Restaurant

✔  Für wieviele Personen muss Frühstück gebucht werden?

✔  Gibt es einen Konferenzraum?

 

✔  Was Sie bei der Buchung beachten sollten:

✔  Welche Reiserichtlinien gelten?

  • Rack-Rate: Keine Sonderkondition, sondern öffentlicher Zimmerpreis
  • Corporate-Rate: für Unternehmen ermäßigter Preis, der von einer Mindestanzahl von Übernachtungen in diesem Hotel bedingt ist
  • Local-Company-Rate: bilateraler Tarif für Unternehmen mit Sonderpreisen innerhalb eines bestimmten Zeitraums und mit einer bestimmten finanziellen Obergrenze, der Tarif gilt auch während Messen.

✔  Wie wird eine Stornierung der Zimmer gehandhabt?

✔  Haben Sie eine Reservierungsbestätigung per Fax oder Mail erhalten?

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