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Geschäftsreisen

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Hin und wieder wird es vorkommen, dass Ihr Chef geschäftlich im Inland oder ins Ausland verreisen muss.

Dann obliegt es Ihnen, für einen möglichst reibungslosen Ablauf seiner Reise zu sorgen. Das heißt für Sie: Bereiten Sie die Reise gut vor, stellen Sie sich auf Hindernisse ein und seien Sie Ihrem Chef auch während seiner Reise ein zuverlässiger Ansprechpartner.

 

unsere Themen:

Hotelkosten sparen

bueroorganisation-meeting-officetrendWenn Sie, Ihr Chef oder Ihre Kollegen auf Geschäftsreise gehen, ist viel zu organisieren.

Es entstehen auch Kosten für Unterkunft und die Ausfallzeit im Unternehmen. Dieses Video zeigt Ihnen Mögichkeiten auf, wie Sie bei der Organisation anstehender Geschäftsreisen Kosten sparen können:

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Apps für Geschäftsreisen

Apps für die Geschäftsreise

Ist Ihr Vorgesetzter im Besitz eines Smartphones oder Tablet-PCs?

Super, dann schlagen Sie ihm doch einmal vor, sein Handy mithilfe von diversen Apps als praktischen Reisebegleiter zu nutzen. Welche Apps sich dazu anbieten, erfahren Sie hier.

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Auslandsreisen planen – aber richtig!

Auslandsreise planenMöglicherweise arbeiten Sie in einem international agierenden Unternehmen und sind bereits damit vertraut, die Geschäftsreisen Ihres Chefs zu organisieren. Eine solche Exkursion muss sorgsam geplant werden.

Je nachdem, ob Ihr Chef zum wiederholten Mal in ein Land reist oder ob es sich um eine Erstreise handelt, gestalten sich die Vorbereitungen mehr oder weniger arbeitsintensiv für Sie. Besonders in letzterem Fall sollten Sie viele Informationen zum Reiseland sammeln, die Organisation vor Ort initiieren und sich um die Reisedokumente Ihres Chefs kümmern.

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Geschäftsreisen vorbereiten

Geschäftsreisen vorbereitenIhr Chef ist schon in Aufruhr, weil er mal wieder einen Geschäftspartner im Ausland treffen muss. Alles muss organisiert, gemanaget und abgestimmt werden.

Als Sekretärin gehört es wahrscheinlich zu Ihren Aufgaben, die Geschäftsreisen Ihres Chefs und das „Drumherum“ zu organisieren. Flug, Mietwagen, Hotel – damit Sie dabei nichts vergessen, wir haben Ihnen eine Liste mit allen wichtigen Punkten vorbereitet.

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CHECKLISTE: Geschäftsreise

ChecklistWozu?

  • Welche wichtigen Dokumente müssen in die Reisetasche?
  • Welche persönlichen Dinge dürfen auf keinen Fall in meinem Koffer fehlen?

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CHECKLISTE: Hotelbuchung

ChecklistDas Hotel zu buchen klingt nach einer einfacheren Aufgabe als es ist.

Es soll eine Balance zwischen der Erfüllung der Anforderungen des Reisenden (ruhige Lage, vegane Küche, bestimmte Standards) und den Konditionen des Unternehmens (Rahmen der Kosten) gefunden werden.

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Das Visum beantragen

VideoIhr Chef geht auf Geschäftsreise? Klären Sie dringend ab, ob für die Einreise ins Zielland ein Visum benötigt wird.

Die Bearbeitung eines Visums kann einiges an Zeit benötigen. Denken Sie daran, bevor Sie andere Vorkehrungen für die Reise treffen!

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