Besondere Anlässe

rede-halten-meeting-officetrendAuch wenn Ihr beruflicher Alltag sowieso schon abwechslungsreich gestaltet ist, so gibt es in jedem Unternehmen Veranstaltungen, die für jeden ein kleines Highlight sind.

Diese Events sind häufig für alle Mitarbeiter eine schöne Gelegenheit, wieder einmal zusammenzukommen; vielleicht gibt es sogar Grund zum Feiern. Natürlich ist es auch nicht zu unterschätzen, dass diese Veranstaltungen auch erst einmal organisiert werden müssen. In unserer Rubrik „besondere Anlässe“ finden Sie rundum Informationen zu den verschiedenen Events und natürlich auch, wie Sie diese optimal vorbereiten und realisieren können.

 

unsere Themen:

Veranstaltungen professionell organisieren

briefvorlagen-meeting-officetrendEin Firmenevent repräsentiert das betreffende Unternehmen und sollte deshalb sehr genau geplant werden. Sollte während des Events etwas nicht korrekt funktionieren, wirkt sich dies immer negativ auf das Firmenimage aus.

Zudem hilft eine genaue Planung dabei, dass Sie die Kosten jederzeit unter Kontrolle haben und diese nicht irgendwann aus dem Ruder laufen. Bei der Planung eines Events gilt es, drei wichtige Fragen zu beantworten.

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Unternehmensinterne Events organisieren

briefvorlagen-rhetorik-seminar-officetrendIn nahezu jedem Unternehmen steht irgendwann eine Betriebsfeier, ein Firmenjubiläum oder ein anderes geschäftliches Event an.

Wenn Sie mit der Organisation des Ganzen beauftragt werden, sind Sie im Wesentlichen verantwortlich für einen gelungen Ablauf der Veranstaltung. Einen großen Anteil daran hat die richtige Organisation des Events. Deshalb sollten Sie sich rechtzeitig mit den Einzelheiten vertraut machen.

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Effiziente Meetings vorbereiten

briefvorlagen-meeting-bureau-officetrendUmfragen zeigen, dass die Führungskräfte hierzulande rund zwei Drittel ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen. Dabei zeigt sich die Mehrzahl mit dem Verlauf unzufrieden.

Anlass hierfür ist oftmals eine schlechte Vorbereitung. Wichtige Teilnehmer fehlen oder Personen wurden eingeladen, die überflüssig sind. Dazu fehlt eine exakte Definition der Ziele. Die Folge ist, dass es nur bei jeden fünften Tagesordnungspunkt zu einem annehmbaren Ergebnis kommt. Mit einer optimalen Vorbereitung können Sie ein solches Desaster vermeiden.
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Eine fesselnde Rede halten

briefvorlagen-bewerbungsschreiben-officetrendIn der heutigen Berufswelt sind Vorträge für viele Positionen ein fester Bestandteil des Alltags geworden.

Egal, ob es um den letzten Jahresabschluss oder die aktuellen Absatzzahlen geht: Immer häufiger wird Ihnen die Aufgabe zukommen, Ihre Kollegen und Vorgesetzten über ein bestimmtes Thema auf den neusten Stand zu bringen. Damit Sie diese Herausforderung souverän meistern, verraten Ihnen die folgenden Ratschläge, wie Sie Ihre Zuhörer mit einem spannenden Vortrag fesseln.

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Ein Kollege geht in den Ruhestand

Kollege geht in den RuhestandWie Salvador Dalí treffend formulierte: Ein Mensch verabschiedet sich, was noch bleibt ist die Erinnerung. So müssen sowohl der pensionierte Kollege als auch Sie, Ihr Vorgesetzter und alle weiteren Mitarbeiter sich auf neue Umstände einstellen.

Vermutlich wird es Ihre Aufgabe sein, einen Brief zu verfassen um dem frisch Pensionierten einen ehrenvollen Abschied zu ermöglichen. Auch werden Sie mit diesem Brief die Erinnerung der anderen Kollegen an den Neu-Ruheständler festigen.

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Pressekonferenzen organisieren

Pressekonferenzen organisierenEine Pressekonferenz gehört zu den größten Auftritten einer Firma gegenüber den Medien. So kann Ihr Unternehmen die Journalisten ideal direkt erreichen.

Je nach Größe Ihrer Firma sind nicht unbedingt unzählige Journalisten anwesend – jedoch wird mit Sicherheit die regionale Presse vertreten sein sowie eventuell eine überregionale Wirtschaftszeitung. Achten Sie darauf, dass den Journalisten angemessene Information geboten werden kann und der Anlass passend gewählt wird. Unterstützen Sie ihren Chef bei Planung und Durchführung!

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Eine Rede verfassen, die hängen bleibt

Schreiben Sie Ihrem Chef eine RedeMindestens zum Jahreswechsel finden in Unternehmen, Vereinen, bei Geschäftspartnern und auch bei Kunden große Zusammentreffen statt. Bei diesen Veranstaltungen wird auf das zurückliegende Jahr und die erreichten Erfolge geschaut sowie einen Ausblick auf die kommenden Monate gegeben.

Wahrscheinlich wird auch Ihr Chef zu verschiedenen Anlässen eine Rede halten – und Ihre Aufgabe wird es sein, diese zu schreiben. Gehen Sie nach dem folgenden Prinzip vor und Sie werden dafür sorgen, dass Ihr Chef sein Publikum aus den Socken hebt!

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CHECKLISTE: Webinar

ChecklistWozu?

  • Wie gestalte ich ein Webinar?
  • Wie bekomme ich aufmerksame Teilnehmer?
  • Wie kann ich die Informationen leicht zugänglich machen?

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CHECKLISTE: Sommerfest

ChecklistWozu?

  • Habe ich an alles gedacht?
  • Sind alle Verantwortlichen informiert?
  • Wie kann ich eine angenehme Atmosphäre entstehen lassen?

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CHECKLISTE: Messestand

ChecklistWie können Sie Ihr Unternehmen auf einer Messe angemessen vertreten?

Alle wichtigen Informationen finden Sie in dieser Checkliste –  so kann nichts mehr schief gehen!

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